适当“摸鱼”真的可以提升工作效率

How to Take Better Breaks at Work, According to Research
Zhanna Lyubykh and Duygu Biricik Gulseren
https://hbr.org/2023/05/how-to-take-better-breaks-at-work-according-to-research

大部分内容来自上面这篇文章,增加了一些我的经验之谈,但删减了原文对企业鼓励员工适当合理休息的建议,毕竟鼓励个人成长不是让读者做梦。

在追求高效的路上,我们常常误以为“更多工作时间=更高生产力”。清晨四点的闹钟、周末加班、甚至对上厕所都精打细算——这些CEO的日程安排似乎成了我们效仿的模板。然而,“全天候在线”的代价高昂。据Aflac最新调查,超过半数(59%)员工承认感受到了职业倦怠。如何在保持绩效的同时,拯救我们日渐下滑的幸福感?

图片答案可能在于:适时按下暂停键而非一味强撑。我们的团队进行了一项针对职场休息的研究综述。通过对80多项研究的深入分析,我们确认:工作间隙的适当休息不仅能提升个人福祉,还能促进任务完成。与长时间工作的主流观点相悖,我们的研究表明,工作时段内的短暂休息不仅不会削弱工作效率,反而能助其一臂之力。

想象一下电量耗尽的电池,我们每个人的精神与体力资源都是有限的。当能量池接近枯竭,疲惫、耗竭和压力便接踵而至。在精力所剩无几时强行推进工作,只会加剧身心负担,影响工作表现。极端情况下,这种连轴转可能导致恶性循环:员工在疲惫不堪的状态下勉强完成任务,不仅效率低下,还容易出错,从而带来更多工作,更少的资源去应对挑战。
哪些类型的“摸鱼”更能提升健康与效率?
休息的形式五花八门:运动、刷社交媒体、短途散步、社交聊天、小憩、用餐……然而,我们的研究综述揭示,并非所有休息方式都能达到同等效果。如何休息,至关重要。以下是一些选择休息方式时应考虑的因素:
长时间休息并不总是最优解。频繁而短暂的“微休息”,如吃点零食、伸展筋骨或简单凝望窗外几分钟,就足以预防疲惫并提振工作效率。此外,休息的时机也很关键——上午适合短休息,下午则需更长的休息来补充能量,因为随着工作日的推移,疲劳感会逐渐累积。

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在办公桌旁拉伸和外出散步看似相似,实则在恢复效能上有天壤之别。户外休息,尤其是享受绿色空间,比呆在桌前更能有效恢复身心资源。
休息时进行体育活动对提升健康和效率特别有效。对于脑力劳动而言,锻炼是极佳的恢复手段。不过,这类休息的好处是短暂的,需要持续锻炼才能显现成效。此外,与宠物共度休息时光对许多员工来说是一种高效的放松方式。研究证实,与宠物互动能显著提升个人的心理福祉,而这正是高效工作的强大基石。
应该避免哪些类型的“摸鱼”?
我们几乎无处不在地被社交媒体的磁力吸引着——高达97%的职场人士在宝贵的休息间隙选择滑动屏幕,沉浸在虚拟世界里。然而它不仅悄悄消耗着我们的情感能量,还悄然削弱了创造力与对工作的全情投入,成为高效办公路上的无形绊脚石。
这是研究中重点提到的负面摸鱼方式,我认为解决这个问题的核心是找到触发你刷手机的机关。与之相比,给手机设置使用屏幕时间,或者把手机放在自己比较远的地方,都是比较表层的解决方式。
以我自己的经历为例,最近几个星期,我开始关注了下自己的手机使用规律,我发现的确是在我工作中遇到阻力或者挫折,比如在运行代码等待结果的时间,以及和项目中比较难沟通的同事开会之前(或之后),我都会下意识的打开手机刷一下社交媒体。这种行为,无疑是一种逃避现实压力的本能反应,却也在无形中为我的心理状态埋下了隐患。
究其原因,我在之前的一篇文章,总感觉脑子不清楚?该做多巴胺排毒了提到过:持续的多巴胺刺激可能导致人们对特定活动或物质产生依赖,需要越来越多的刺激来达到同样的效果。长期的高水平多巴胺刺激可能导致大脑的适应性变化,这可能降低自然奖赏的感受,使日常活动变得不那么令人满意。比起各种社交媒体上为自己喜好而高度定制的帖子,以及别人对我发布内容的点赞评论回应等,那工作产生的多巴胺真的是有限。
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我采取的对策也同样是”暂停”,暂时放下手中的工作,同时也不去玩手机。我选择一个两到三分钟的小憩让思绪漫游,或是简单的起身活动、饮水小憩,以此来调节情绪,重拾内心的平静。这样的做法,不仅仅是为了提升工作效率,更是为了学会如何更好地与自我对话,引导大脑走向更加健康、高效的运作模式。
这种有意识的情绪管理让我感受到了前所未有的清晰与专注。当我决心攻克难题时,思维仿佛能够瞬间切换至高速档,那种高效解决问题的能力,正是我所追求的“大脑最优状态”。你可以把这个过程,当做一个对自己大脑”肌肉“的锻炼。持续锻炼大脑聚焦的能力,也让我在(工作之外的)内容创作上也体现出更强的问题解决能力和更高的效率。
当然我转载过另外一份书摘提到,职场的永恒矛盾:8+小时的工作和最佳状态最多3小时的大脑,我个人体验也是极高效率的运转基本是3-4小时范围(或许对于正值青春年华的20至30岁人群,这个时间窗还能稍微宽裕一些,不过这群人也是更痴迷于短视频等社交的用户)。
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