卡尔纽波特Cal Newport,毕业于美国知名学府MIT的计算机专业,现在在乔治城大学单人计算机科学系担任副教授。他的“副业”,一系列有关于学习和工作效率的著作,让他在互联网上颇有名气。
《深度工作》是纽波特最为知名的作品,而《数字极简主义》以及今年刚出版的《Slow Productivity》(直译慢生产力,国内尚未有引进)可以称得上他有代表性的作品。如果把他这三本书摆在一个时间线上,倒很像个人伴随职场而成长的必经路线:
#1 刚开始工作时,非常努力对未来充满期望,只想着如何提高自己的工作效率,有更多产出升职加薪。 ——《深度工作》,2016年
#2 工作几年之后,容易倦怠,摸鱼刷手机的时间不自觉就多了,自己也很苦恼,想找到出路让自己的职业和人生更有效率。——《数字极简主义》,2019
#3 工作超过10+年,职场进入瓶颈期或者已经灵活就业了,不纠结眼前的kpi,但也要保持节奏能养活或者有属于自己的事业。——《Slow Productivty/慢生产力》,2024

你可以有选择性地阅读(不过第三本书还没有中文版)。值得一提的是,纽波特的写作非常高产,他《如何在大学里脱颖而出》和《如何成为有效的学习高手》这样的更适合学生群体的读物,还在校园的读者也可以这位MIT学霸身上习得一二。
今天就先说纽波特的工作三部曲(我自己给取名)的精华要点:
《深度工作》
《深度工作》之所以成为纽波特比较知名的作品,因为这本书的确指出了我们都知道的问题,就是我们经常在工作中,处于精力分散的状态下完成的各种琐碎事项。真正有意义的“深度工作”,也就是作者所认为的在无干扰的专注状态下进行的专业活动,能将你的认知能力推向更高的工作,真是少而又少。
纽波特写这本书的时候还在大谈电子邮件对分散工作注意力的影响,这也因为电子邮件仍然是美国工作环境中重要的通讯工具,而不像国内已经有了钉钉这样邪恶至极的工作联络工具。即便砍掉那些反人性的功能,钉钉这类即时通讯是比电子邮件对工作效率的负面影响要大得多。
作者在书中援引了一项明尼苏达大学的研究来说明,通过多线并行(multi-tasking)来提升效率本身就是无稽之谈。这正如某些大公司的高层管理者实际上就是这样多线并行的演员,日历可以塞满各种会议,钉钉和邮件也可以响个不停,但实际上也没有任何的深度工作。

纽波特根据自己的观察,总结了四种可能的深度工作模式,分别是:
- 僧侣式:顾名思义,短暂的像僧侣一样与世隔绝,将所有工作时间都投入到一个单一的高层次专注中。虽然这种方式的回报潜力最高,但着实难实现。
- 双模式:灵活安排你的时间,将其安排为深度工作块。
- 节奏式:适合日程相对固定的个人。每天预留几个小时进行深度工作,从而形成一种日常“节奏”。
- 记者式:发现一天中自然的高低起伏,从而在其中找到30分钟或一两个小时进行深度工作的机会。
每个人可能有不同的深度工作模式,你大可不必和博人眼球的主播一样每天4点起来学习。重要的是,你要找到自己深度工作模式的四个组成部分:地点,时间,结构和需求。
时间和地点比较好理解,结构则指的是对深度工作的过程和结果有明确的概念,比如,你的手机是关掉还是开着?你会允许自己上网吗?可以走到厨房拿零食吗?你将如何衡量一个会议的成功(例如,阅读的页数、编写的代码行数、写作的字数)?无论你的规则是什么,都要明确并在整个深度工作期间遵循它们。需求,则表示为了满足这个过程和结果,你需要的硬件或者软件,包括但不限于特定类型的音乐、你最喜欢的饮料或特定软件的访问权限。
即时通讯和其他社交媒体也一样,都是“典型的浅层活动,尤其对大多数知识工作者的注意力具有特别隐蔽的影响。” 作者在这本书里已经提出了减少社交媒体的干扰,比如尝试做三十天的间歇性禁止社媒实验,而这个尝试在2019年的数字极简主义中得到了更进一步的扩展。
《数字极简主义》
《数字极简主义》这本书的特别之处在于,它来源于纽波特教授自己所进行的实验。1600个志愿者跟随他的指导进行长达一个月的“技术断舍离”实验,这个实验的结果提供了如何能够尽可能地减少各种APP带来的注意力分散问题。Tyler是1600名报名参加作者数字极简主义实验的人之一。他意识到社交媒体的好处实际上比花费的时间成本要少。Tyler关闭了他的社交媒体账户,一年后,他发现自己增加了运动量,阅读更多书籍,参加了志愿服务并学习演奏音乐。他也有更多时间陪伴家人,工作时更专注。
在纽波特看来,数字极简生活不仅一种“少即是多”的生活哲学,也可以从经济学上获得逻辑解释。他在书中用law diminising returns来推论,依靠增加新的app或者新的信息源,所产生对你生活的积极影响也会逐渐有限。用我的理解来说,假设你关注的是DataQ这一个账号,你肯定觉得我有不少极佳的干货帖子,但可惜DataQ可能是你第几十个或者第几百个公众号,它所产生的效能就是极为有限了。

这本书给了读者不少可执行的策略,用来建立你自己的数字极简生活:
- 对自己手机上的APP做一次盘点,明确每个APP存在对你的意义是什么,如果一些APP对你的职业或者个人发展有明显益处,你可以通过设定明确的规则来明智地使用它,让你能够高效地完成任务并退出。
- 尝试做30天的数字排毒,在30天的时间里暂时停止掉你所有不需要的技术,比如用笔和纸去做笔记而不是用手机或者ipad,如果要和朋友联络就直接电话约定时间面聊等等。起初,当你意识到自己养成了多少上瘾的习惯时,你可能会感到沮丧。但纽波特1600人实验中的大多数人都报告说,他们很快忘记了他们的智能手机或任何他们会下意识打开的应用程序,而能够有更丰富的时间去真正生活。
这里我想补充的是,纽波特提出的是相对激进的排毒方式。对我们大多数人来说这的确有困难,但好在IOS和安卓都提供了对单个app以及特定类别app(比如社交媒体类)的时间控制,比如我大概会控制社交媒体工作日使用不超过1小时,周末不超过2小时。我自己切身所感受到的,是碎片化的时间累积起来很快就能达到1-2小时的限额。我不敢保证这种做法能让你生活发生翻天覆地的变化,但着实社交媒体的内容并不值得那么多时间。
- 放下手机,出去走走或者找到其他的一些爱好。在户外活动中,接触自然和新鲜空气能够激发灵感,帮助产生新的创意。乔布斯在许多场合中表达过对徒步旅行和自然的热爱,他认为与自然接触能让人更清晰地思考,从而激发创造力。
《Slow Productivity》
放慢节奏,做得更好。(这样的中文译名是不是更容易打动读者)
等到慢效率(productivity可以理解为个人生产力或者效率)这本书了,作者的态度突然发生了极大变化。如何提高效率已经不再是主题,他更加强调把时间聚焦在更值得的事情上,而且给自己足够的时间去拿到想要的结果。
你同意做的事情越多,你所承担的心理成本就越高,这意味着你一天中有更多的时间是用于管理待办事项,而不是实际执行这些任务。这是一个恶性循环,因为这意味着你用来做实际工作的时间更少,从而导致你更加落后。更多的事情会被添加到这个列表的末尾,你就会陷得更深。
聚焦到重要的事情,同时给自己更长的时间来把这件事做好。当你考虑某件事情会花多长时间时,先想到一个让你觉得合适的想法,然后在这个现实的时间基础上再增加50%到100%。就连像艾萨克·牛顿这样的人,在撰写《自然哲学的数学原理》时,实际上也花了他大部分成年生活的时间去完成它。
什么让作者的人生态度发生了改变?我的理论,因为他的三个孩子都长大了(分别出生于2012/2016/2018)。因为上面这段延长时间限额的想法,和我的观点惊人一致(我的原话是,我会把预计的工作时间乘以2或者3)。在国内外的“提高效率”这个赛道上,拥挤的都是20-30左右的年轻人,只有纽波特这样比我大1岁的同龄人,才能写出这样的现实解法。当迈向中年之后,唯一的解法就是聚焦时间在核心问题上,且非常有耐心地去做这个事情。
所以如我开头所说,这可能是三本书里最不适合职场阅读的一本,反倒是适合自由职业者,不管是主动或者被动的选择。通过慢效率的思考方式,可以把很多职场对个人成长思维的负面影响消除掉,让自己活得更加聚焦,为自己的目标而努力,而不依赖任何外界给自己设定的KPI。
我对Slow Productivity还需要更长的时间来阅读和理解,无论最终我对这本书的评价如何,至少我钦佩他作为作家的高产和效率。在文章末尾也附上一段他的采访视频,他谈自己如何提高写作效率,希望给你也带来一些启发。
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